word使用小技巧(办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢)
2022-09-10 02:38:47
摘要: word使用小技巧(办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢)...
今天这篇回答,就是专门讲解Word中不为人知的神技的。
1、快速且随意地选中文字
鼠标放在左侧页边距处
①单击可以选中鼠标点击位置的整行文字
②双击可以选中整段文字
③按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字,比如:
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其实就是复制格式,快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift,也就是Ctrl Shift C=复制格式,Ctrl Shift V=粘贴格式。
另外,双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式。
3、Word如何在表格输入公式
在Excel中使用函数,很多人都会,但是你见过在Word中使用函数么,比如SUM、COUNT、AVERAGE等,其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。
方法:插入表格,输入好原始数据后,在菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定就好了。
4、让表格每页都自动生成表头
如何设置分页表头,就是让长表格的每一页上都显示表头?
方法:选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下,就可以啦,如果想要取消,再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。
5、快速删除换行、空格等特殊符号
通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框→点击更多→点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”,在替换内容中什么都不用输入,这样替换之后就可以快速删除换行。
选择【段落标记】之后,查找内容框中会出现字符^p,这代表的就是换行产生的段落标记,我们将段落标记替换为空,也就相当于删除段落标记。
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